Zirve Muhasebe Sunucu Kiralama: SQL ve Uzak Erişim Rehberi

Zirve Muhasebe sunucu kiralama, Zirve Masaüstü ürünleri kullanan işletmelerin muhasebe verilerini ve uygulama ortamını merkezi bir Windows bilgisayar veya sunucu üzerinde çalıştırması için değerlendirilen altyapı modelidir. Birden fazla kullanıcı, şube veya mali müşavirlik ekibi için teklif hazırlanırken yalnız işlemci ve RAM'e bakmak yeterli değildir: Zirve ürün sürümü, SQL veritabanı, uzaktan erişim lisansı, internet bağlantısı, uygulama uyumluluğu ve yedek geri dönüş süreci birlikte ele alınmalıdır.

Kısa cevap: Önce kullandığınız ürünün Zirve Masaüstü mü yoksa Zirve Nova veya üreticinin başka bir bulut ürünü mü olduğunu netleştirin. Masaüstü sürümünün ana bilgisayar gereksinimlerini Zirve Yazılım'ın resmî sistem gereksinimleri ile karşılaştırın. Gerçek eşzamanlı kullanıcı ve veritabanı büyüklüğünü ölçün; Windows Server, SQL ve gerekiyorsa RDS lisanslarını ayrı teklif kalemleri yapın. Zirve uygulama altyapısı için sunucu teklifi alın.

Bu rehber, mevcut Zirve kurulumunu veri merkezine taşımak veya yeni kurumsal altyapı seçmek isteyen mali müşavirlik ofisleri, KOBİ'ler ve BT yöneticileri için hazırlanmıştır. Netsun Bilişim burada bağımsız sunucu ve BT altyapısı hizmeti sunar; Zirve Yazılım'ın resmî iş ortağı, yetkili entegratörü veya uygulama lisans sağlayıcısı olduğumuz iddia edilmez.

1. Hangi Zirve ürününü kullanıyorsunuz: Masaüstü mü, Nova mı?

İlk karar noktası marka değil, ürünün dağıtım modelidir. Zirve Müşavir, Ticari, Finansman, Genel Muhasebe, Bordro ve diğer SQL tabanlı masaüstü paketler ile web üzerinden sunulan Zirve Nova farklı barındırma ve kullanım koşullarına sahip olabilir. Üreticinin güncel ürün ve paket açıklamalarını temel alın.

Zirve Nova gibi üreticinin çevrimiçi hizmeti için otomatik olarak ayrıca Windows sunucu kiralamak gerekmez. Buna karşılık şirket içinde kurulu Zirve Masaüstü için merkezi ana bilgisayar, istemci bağlantıları ve veritabanı ortamı değerlendirilir. Hangi uygulamanın hangi bileşeninin müşterinin sunucusuna kurulabileceği, üreticinin güncel desteğiyle teyit edilmelidir.

Teklif öncesinde ürün adı, sürüm, lisans modeli, kullanılan firma/dosya sayısı, eşzamanlı kullanıcı, e-belge modülleri ve varsa üçüncü taraf entegrasyonlarını listeleyin. İki farklı Zirve paketinin aynı donanımı gerektirdiğini varsaymak hatalıdır.

2. Zirve Yazılım'ın yayımladığı sunucu sistem gereksinimleri nelerdir?

Zirve Yazılım, resmî Sistem Gereksinimleri sayfasında ana bilgisayar için alt ve daha güçlü yapılandırma örnekleri yayımlar. Bu bilgiler son kullanıcı ortamına ilişkin üretici tablosudur; bunları doğrudan bir VPS için garanti edilmiş performans veya her müşteri için hazır paket olarak yorumlamamak gerekir.

Üreticinin tablosundaki “minimum”, bir performans veya kesintisiz hizmet taahhüdü değildir. Özellikle uzak masaüstü kullanıcıları, antivirüs, SQL bakım işleri ve yoğun raporlama aynı sunucudaysa kapasite ölçümü zorunludur. Teklif üzerinde hangi veri temel alınarak RAM ve CPU seçildiği yazılmalıdır.

3. Zirve SQL Express kullanımı ücretli SQL Server gerektirir mi?

Zirve Yazılım, sistem gereksinimlerinde kullanılan veritabanının Microsoft SQL Server Express olduğunu, yoğun kayıt yüklerinde ücretli SQL sürümünün değerlendirilebileceğini belirtir. Bu, her Zirve kullanıcısının ücretli SQL lisansı satın almak zorunda olduğu anlamına gelmez. Ürün paketi, kurulu SQL sürümü, veritabanı büyüklüğü ve yük profili birlikte kontrol edilmelidir.

Microsoft'un SQL Server 2022 sürüm ve özellik tablosu ilgili Express sürümünün veri tabanı boyutu, bellek ve işlem kapasitesi sınırlarını gösterir. SQL Express limitleri sürüme göre değişebileceği için mevcut sunucunun gerçek SQL sürümünü öğrenmeden genel bir limit üzerinden donanım kararı vermeyin.

SQL'e ayrılan disk sadece MDF/LDF dosyalarından ibaret değildir. TempDB, işlem günlükleri, yedek dosyaları ve indeks büyümesi de değerlendirilmelidir. Bir raporun yavaşlaması CPU eksikliğinden, eksik indeksten, diskin gecikmesinden veya uygulama davranışından kaynaklanabilir; otomatik olarak daha pahalı sunucuya geçmek sorunu çözmeyebilir.

4. Zirve için VPS mi, dedicated sunucu mu daha mantıklı?

Başlangıçta az sayıda kullanıcı, sınırlı veritabanı ve ölçülü kaynak tüketimi bulunan ortamlar için VPS ve bulut sunucu seçenekleri değerlendirilebilir. Sanal makinede CPU, RAM, depolama ve yedekleme ayrı tanımlanır; büyüme için ölçekleme yolu planlanır.

Sürekli yüksek CPU kullanımı, ağır muhasebe raporları, kapsamlı SQL işlemleri veya fiziksel kaynak ayrımı gerektiren senaryolarda dedicated sunucu kiralama alternatif olabilir. Fiziksel sunucu kiralamak tek başına SQL sorgularını hızlandırmaz; ölçülen darboğazın gerçekten işlemci, bellek veya I/O olması gerekir.

Karar verirken “toplam 30 personelimiz var” cümlesi yerine, aynı anda uygulama kullanan kişi sayısını, raporların süresini, ortalama ve tepe disk gecikmesini, SQL bellek baskısını ve büyüme beklentisini paylaşın. Sunucu sağlayıcısından aynı teknik ihtiyaç listesiyle iki seçenek için teklif isteyin.

5. Zirve Muhasebe uzaktan erişimde RDS lisansı ne zaman gerekir?

Üreticinin sistem gereksinimleri, uzaktan bağlantıyla çalışan ana bilgisayarlarda uygun lisanslı uzak masaüstü sunucu işletim sistemi kullanılmasını söyler. Burada yönetici bakım bağlantısıyla çalışanların günlük uygulama kullanımını birbirine karıştırmamak gerekir.

Birden çok personelin Windows Server üzerinde günlük uzak masaüstü veya uygulama oturumu kullanması durumunda, uygun Remote Desktop Services (RDS) rolleri ve erişim lisansları planlanmalıdır. Microsoft'un RDS CAL lisanslama rehberi, Per User ve Per Device lisans modellerini ve sürüm uyumluluğunu açıklar.

Örneğin vardiyalı personelin aynı bilgisayarları kullanmasıyla, kullanıcıların farklı cihazlardan erişmesi aynı lisanslama ihtiyacını doğurmayabilir. Windows Server lisansı, RDS CAL, SQL lisansı ve Zirve uygulama lisansı ayrı konulardır. Teklifte lisansların kimin tarafından sağlanacağı yazılı olmalıdır.

6. RDP portu açmadan güvenli uzaktan kullanım nasıl sağlanır?

İnternete doğrudan açık RDP erişimi yerine, kurumsal kimlik doğrulaması ve ağ erişim politikalarıyla tasarlanmış çözüm tercih edilmelidir. VPN kullanıcıya belirlenen kurumsal ağa erişim sağlayabilir; RD Gateway ise desteklenen RDS kaynaklarına TLS üzerinden güvenli bağlantı sunar. Seçim kullanıcı cihazları, ofis bağlantıları ve lisans gereksinimine bağlıdır.

Microsoft'un RD Gateway belgesi bu rolün internet üzerinden şifrelenmiş oturum erişimi sağladığını açıklar. Sunucu yönetim erişimi ile kullanıcı uygulama erişimi ayrı politikalarla yönetilmelidir.

Şubeli işletmeler için firewall ve VPN hizmetleri değerlendirilirken MFA, cihaz güvenliği, kullanıcı grupları, dosya indirme ve yazıcı yönlendirmesi gibi konular da gündeme alınmalıdır. Özellikle e-imza, mali mühür veya yerel cihaz gerektiren iş akışları pilot ortamda denenmeden “her cihaz sorunsuz çalışır” iddiası doğru olmaz.

7. Zirve sunucusunda CPU, RAM ve disk performansı nasıl ölçülür?

Sağlıklı bir boyutlandırma için CPU tepe kullanımı, toplam RAM baskısı, SQL servisinin bellek tüketimi, disk gecikmesi, uygulama oturum açma süresi ve rapor tamamlama süreleri izlenmelidir. Salt SSD veya NVMe etiketi, tüm depolama katmanının aynı IOPS ve gecikmeyi sunacağı anlamına gelmez.

Yavaşlık için önce darboğazı ayırın: rapor SQL sorgusunda mı bekliyor, sunucu işlemci mi tüketiyor, diskte kuyruk mu birikiyor, yoksa şubeden gelen bağlantıda gecikme mi var? Yanlış teşhis, gereksiz CPU/RAM yükseltmeleri ve devam eden kullanıcı şikâyetleri doğurabilir.

Pilot kurulumda gerçek kullanıcı rollerinden bir örneklemle dönem sonu raporu, firma değiştirme, toplu belge işleme, e-belge entegrasyonu ve yazdırma testlerini yapın. Ölçüm sonuçlarını hem uygulama üreticisi hem barındırma sağlayıcısıyla paylaşarak kapasiteyi kesinleştirin.

8. Zirve Muhasebe yedekleme planı nasıl hazırlanmalı?

Üreticinin Zirve Masaüstü yedekleme rehberinde, ana bilgisayardaki Zirvenet klasörünün kopyalanmasına dayalı manuel bir yol anlatılır. Bu yöntemde uygulamaların kapatılması ve SQL servisinin üretici talimatına göre durdurulup tekrar başlatılması gerektiği belirtilir. Çalışan üretim sisteminde rastgele dosya kopyalayarak tutarlı veritabanı yedeği alındığı varsayılamaz.

Bir veri merkezine taşıma planında uygulama dosyaları, SQL veritabanı, lisans ve entegrasyon ayarları için geri yükleme prosedürünü ayrı tanımlayın. Microsoft'un SQL Server yedekleme ve geri yükleme belgeleri veritabanı yedeklerinin geri yükleme testinin önemini açıklar. Kullanılan otomasyonun Zirve uygulamasıyla uyumu ayrıca üreticiden doğrulanmalıdır.

Yedekleme ve felaket kurtarma çözümleri seçerken yalnız günlük yedek alınıyor mu diye sormayın. RPO (kabul edilebilir veri kaybı aralığı), RTO (geri dönüş süresi hedefi), saklama süresi, ayrı kopya ve düzenli test koşullarını yazılı isteyin. Yedeğin bulunması, onu doğru sırayla geri getirebildiğinizin kanıtı değildir.

9. E-fatura, mali mühür ve yazıcılar nasıl test edilmeli?

Muhasebe yazılımının açılması, tüm e-dönüşüm ve ofis süreçlerinin çalışacağı anlamına gelmez. E-fatura ve e-defter modülleri, PDF üretimi, yazıcı yönlendirmesi, yerel e-imza/mali mühür cihazları, tarayıcılar ve ilgili entegrasyonlar sunucuya taşınmadan önce kontrol edilmelidir.

Bazı işlemlerde istemcideki fiziksel cihaz, tarayıcı veya uygulama bileşeni zorunlu olabilir. Bu nedenle “bütün çevre birimleri RemoteApp ile çalışır” gibi genel bir vaat yerine kullanıcı senaryolarını üretici desteğiyle sınayın. Testin sahibi, yapılacağı ortam ve kabul kriteri belirlenmelidir.

Çalışanların uzak oturumlarda müşteri dosyalarını yerel bilgisayarlara indirmesi veya yazıcıya aktarması da güvenlik politikasıyla ilişkilidir. Aktarım izinleri, kayıt tutma ve kullanıcı bazlı erişim hakları ayrıca belirlenmelidir.

10. Mevcut Zirve kurulumu veri merkezine nasıl taşınır?

Doğrudan canlı makineyi kapatıp başka sunucuya kopyalamak yerine kontrollü bir geçiş planı hazırlayın. Mevcut sürüm, program dosyaları, veritabanı, lisans bağımlılıkları ve kullanıcı cihazları çıkarılmadan doğru süre veya maliyet tahmini yapılamaz.

Önerilen geçiş sırası şu şekildedir:

1. Envanter: Zirve paketi ve sürümü, SQL sürümü, veritabanı boyutu, kullanıcılar, e-belge bağlantıları ve lisans bilgilerini belirleyin.
2. Yedek: Üreticinin desteklediği yöntemle uygulama ve SQL verilerini güvenceye alın; geri yükleme testini ayrı ortamda gerçekleştirin.
3. Hedef kurulum: Windows Server, disk yapısı, güvenlik duvarı, kullanıcı hesapları ve lisansları hazırlayın.
4. Pilot: Veri kopyasını test ortamına aktarın; seçilmiş kullanıcılarla kayıt, rapor, çıktı ve entegrasyon işlemlerini deneyin.
5. Geçiş penceresi: Eski ve yeni ortamın eşzamanlı kayıt üretmesini önleyecek kapanış ve son eşitleme planını yazın.
6. Kabul: Uzak erişim, kullanıcı izinleri, veritabanı tutarlılığı, yedekleme ve uygulama iş akışlarını doğrulayın.
7. Geri dönüş: Beklenmeyen uyumsuzlukta eski çalışma ortamına dönüş koşullarını önceden belirleyin.

Taşıma kararının en kritik kısmı yalnız sunucuyu açmak değil, mali müşavir veya finans ekiplerinin çalışmaya kaldığı yerden devam etmesidir. Geçiş için yönetilen sunucu hizmetleri kapsamını da teklif içinde değerlendirebilirsiniz.

11. Zirve Muhasebe sunucu kiralama fiyatını ne belirler?

Aylık sunucu bedeli yalnız CPU, RAM ve diskten oluşmaz. Windows Server, varsa RDS CAL ve SQL lisansı, VPN/firewall, yedekleme, kurulum, veri taşıma ve yönetilen destek toplam maliyeti etkiler. Aynı rakamı yazan iki paketin donanım, lisans ve müdahale koşulları farklı olabilir.

Teklifler aynı varsayımlarla karşılaştırılmalı. Sunucu kiralama fiyatlandırma yaklaşımımızı inceleyerek hangi maliyet kalemlerinin projeye özel olabileceğini görebilirsiniz. Belirli bir kullanıcı sayısı için sabit fiyat veya performans garantisi verilmeden önce teknik keşif gerekir.

12. SunucuKiralama.com üzerinden nasıl teklif alabilirsiniz?

Netsun Bilişim, ERP ve muhasebe uygulamaları için altyapı çözümlerini sunucu kapasitesi, güvenli ağ, yedekleme ve yönetim kapsamında değerlendirir. Zirve uygulamasının lisansı, kurulumunun ürün bazında desteklenmesi ve uygulama içi sorunların çözümü üretici veya yetkili destek tarafıyla koordinasyon gerektirebilir. Zirve Yazılım'ın resmî çözüm ortağı olduğumuz ileri sürülmemektedir.

Teklif formunda şu bilgileri paylaşmanız yeterlidir: Zirve paketi ve mevcut sürüm, aynı anda çalışan kullanıcı sayısı, mevcut SQL ve disk büyüklüğü, şubelerin bağlantı şekli, Windows/uzak masaüstü tercihi, e-belge veya cihaz entegrasyonları, yedekleme beklentisi ve hedef geçiş tarihi. Parola, mali mühür şifresi veya müşteri muhasebe verisini form üzerinden göndermeyin.

İşletmeniz için sonraki adım: Zirve Muhasebe sunucusu kiralama ve taşıma teklifi alın. İhtiyaç listesini birlikte netleştirerek kaynak, lisans, güvenlik, yedekleme ve operasyon sorumluluklarını ayrı gösterebiliriz.

Teknik kaynaklar ve kapsam

Bu rehberde kullanılan başlıca resmî kaynaklar: Zirve Yazılım sistem gereksinimleri, Zirve Masaüstü SQL paketleri, Zirve'nin kendi yedekleme anlatımı, Microsoft RDS CAL lisanslama, Microsoft SQL Server sürüm özellikleri ve SQL Server yedekleme. Ürün ve lisans şartları değişebildiğinden, uygulanacak sürüm ve sözleşme koşulları teknik keşifte teyit edilir.

Sık sorulan sorular

1. Zirve Muhasebe için Windows sunucu kiralamak şart mı?

Her Zirve ürünü için değil. Masaüstü ürün ile üreticinin çevrimiçi ürünleri farklıdır. Uygulamanın desteklediği kurulum yöntemi ve kullanıcı erişim modeli belirlenmeden sunucu zorunluluğu söylenemez.

2. Zirve Muhasebe kaç GB RAM ister?

Üreticinin ana bilgisayar tablosunda 16 GB RAM alt seviye örneği ve 32 GB güçlü seçenek bulunur. Gerçek sunucu ihtiyacı SQL, işletim sistemi, uzak oturumlar ve kullanıcı yüküyle ayrıca ölçülmelidir.

3. Zirve için Microsoft SQL Server Express yeterli mi?

Bazı iş yüklerinde yeterli olabilir. Zirve Yazılım, yoğun kayıt kullanımında ücretli SQL sürümünü değerlendirmeyi önerir. Veritabanı boyutu, sürüm ve performans ölçülerek karar verilmelidir.

4. Zirve'ye evden veya başka şubeden bağlanabilir miyim?

Uygun ürün, lisans ve güvenlik mimarisiyle uzaktan erişim tasarlanabilir. RDS veya VPN seçenekleri, istemci ve çevre birimi uyumluluğuyla birlikte test edilmelidir.

5. Zirve sunucusunda RDS CAL gerekir mi?

Windows Server üzerinde çalışanların Remote Desktop Services oturumları kullanması halinde uygun RDS erişim lisansları gerekir. Windows Server ve uygulama lisansları ayrı konulardır.

6. Zirve Muhasebe verileri nasıl yedeklenir?

Üreticinin desteklediği manuel veya otomatik yöntem kullanılmalı, SQL ve uygulama dosyalarının tutarlılığı korunmalıdır. Gerçek güvence, ayrı kopyayla birlikte test edilmiş geri yükleme prosedürüdür.

7. Mevcut Zirve kurulumum başka sunucuya taşınabilir mi?

Ürün, sürüm, lisans, SQL ve entegrasyon uyumu sağlanıyorsa kontrollü geçiş planı oluşturulabilir. Veritabanı yedeği ve işlevsel pilot test yapılmadan canlı geçişe başlanmamalıdır.

8. Zirve Muhasebe sunucu kiralama için nasıl fiyat alırım?

Kullanıcı sayısı, Zirve sürümü, mevcut veritabanı boyutu, uzak erişim, lisans ve yedekleme ihtiyacını paylaşarak Zirve sunucu kiralama teklif formunu doldurun. Donanım ve hizmet kapsamı yazılı teklif sırasında kesinleştirilir.